Document Control & Project Administrator (m/w/d) - Teamleitung

    • Category: Projektmanagement
    • Location: Cologne, DE

    HV Solutions Corridor Projects - NKT trägt in mehreren Losen und Aufträgen der Projekte SuedLink und SuedOstLink, die von 50Hertz, TenneT und TransnetBW vergeben wurden, zur Energiewende in Deutschland bei.

    Als Teamleiter eines Spezialistenteams (Document-Controller/ Project-Admin) arbeiten Sie operativ mit und unterstützen Sie komplexe Projekte für Hochspannungskabelsysteme (DC) und erhöhen die Effizienz und Qualität im Dokumentenmanagement. Zusätzlich haben Sie die Aufgabe, das Team zu steuern.

    Sie werden für die folgenden Aspekte verantwortlich sein:

    • Unterstützung des Qualitäts- und Projektmanagementbüros bei Audits (intern und extern)

      Sammeln von Erfahrungen und verschiedenen Risiken im Bereich des Dokumentenmanagements zur kontinuierlichen Verbesserung der aktuellen Prozesse

    • Sie definieren Dokumentationsstandards / -richtlinien und -prozesse für Projekte / Ausschreibungen / Abteilungen
    • Sie unterstützen die Tender- und Projektausführungsteams mit einem effizienten Dokumentenmanagement- und Kontrollsystem
    • Sie gewährleisten die Einhaltung der vereinbarten Dokumentenmanagementsysteme bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen Optimierungsprozesses, um einen hohen Qualitätsstandard aller erstellten Dokumente sicherzustellen
    • Sie steigern die Teamleistung, um sicherzustellen, dass die zu erbringenden Leistungen gemäß den festgelegten Vertrags-, Sicherheits- und Qualitätsanforderungen erfüllt werden
    • Sie stellen sicher, dass Ziele erreicht werden und liefern ggf. Verbesserungsansätze
    • Analyse und Bewertung von Problemen und der damit verbundenen Risiken sowie Umsetzung von Korrekturmaßnahmen im eigenen Verantwortungsbereich
    • Berichterstattung an das Management
    • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen durch Erfüllung der Ergebnisse
    • Anleitung, Coaching und Unterstützung der Teammitglieder und anderen Kollegen in Fragen der Dokumentenkontrolle


    Folgende Kenntnisse sollten Sie mitbringen:

    Sie besitzen einen Bachelor-Abschluss in kaufmännischem, sprachlichem oder technischem Bereich oder vergleichbare Berufsausbildung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Dokumentation komplexer (internationaler) Projekte, vorzugsweise in relevanten Branchen.

    Weitere wichtige Qualifikationen sind:

    • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder im Dokumentenmanagent
    • Teamleitungs- oder erste Führungserfahrung
    • IT-Kenntnisse mit guten Kenntnissen aller relevanten Microsoft Office-Anwendungen, sehr gute Excel Kenntnisse, Macro-S oder VBA.
    • Hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unter Druck gut zu arbeiten.
    • Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, der mit allen internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten kann.
    • Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in mündlicher und schriftlicher Form 
       

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    Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins). Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können. Wir bieten attraktive Vertragskonditionen auf Basis des Tarifvertrages der Metall- und Elektroindustrie sowie flexible Arbeitszeitregelungen, sowie mobiles Arbeiten an.

    Falls Sie Fragen zum Rekrutierungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an unsere HR Business Partnerin Yasmin Böhme, yasmin.boehme@nkt.com.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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    Im Kölner Werk konzipiert, entwickelt und produziert NKT Hochspannungskabellösungen, um die Energiewende und den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien zu ermöglichen. Hier werden Sie Teil einer vielfältigen Organisation in einer international anerkannten und hochmodernen Energiekabelfabrik.

    NKT verbindet eine grünere Welt mit Kabeltechnologie von höchster Qualität und steht somit im Zentrum der weltweiten Energiewende. NKT entwickelt, produziert und installiert Nieder-, Mittel- und Hochspannungskabellösungen, die eine nachhaltige Energieübertragung ermöglichen. Seit 1891 ist NKT Pionier der Kabelindustrie und ein wichtiger Bestandteil unserer Infrastruktur – von der ersten Glühbirne bis hin zum Transport von erneuerbaren Energien im Gigawatt-Bereich. Mit Hauptsitz in Dänemark beschäftigt NKT 3.900 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist am Nasdaq Copenhagen gelistet und erzielte im Jahr 2021 einen Jahresumsatz von EUR 1.8 Mrd. We connect a greener world. www.NKT.com.

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