Document Controller (m/w/d)

    • Category: Projektmanagement
    • Location: Cologne, DE

    Als Document Controller (m/w/d) innerhalb eines Spezialistenteams unterstützen Sie komplexe Projekte für Hochspannungskabelsysteme (DC). Die Position ist in Köln zu besetzen.

    Sie werden für die folgenden Aspekte verantwortlich sein:

    • Verantwortlichkeit für den gesamten Dokumentationsprozess innerhalb der zugeordneten Projekte
    • Analyse von Vertrags-/ Angebotsunterlagen hinsichtlich der Anforderungen an die Projektdokumentation sowie Sicherstellung der Umsetzung in der Projekt-/ Angebotsabwicklung
    • Aufsetzen und Einrichten des Dokumentenmanagementsystems zu Beginn eines Projektes/ Angebots, inklusive der Erstellung von Mailpostfächern, Ablagesystemen, projektspezifischen Prozeduren/ Registern/ Plänen für das Controlling der gesamten Projektdokumentation und -Korrespondenz
    • Erstellung von Dokumentationszeitplänen und Dokumentenregistern zur kontinuierlichen Überwachung des gesamten Dokumentationserstellungs- und Freigabeprozesses (Erstellung, Prüfung, Freigabe, Weitergabe)
    • Verantwortlichkeit für die gesamte interne und externe Ablage sowie Archivierung aller Dokumente und Pflege von Meta-Daten, sowie Zusammenstellung und Abgabe der Projektabschlussdokumentation für die Kunden von NKT.
    • Formelle Prüfung von Dokumenten inklusive Layout, Format, Lektorat, Graphik etc.

    Wir suchen einen Document Controller (m/w/d) mit zielorientierter, eigenständiger und strukturierter Arbeitsweise, der*die eine hohe Kundenorientierung mitbringt. Zusätzlich sollten Sie folgende Kenntnisse mitbringen:

    • Technisch- oder kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung
    • Abgeschlossenes Technisches Studium von Vorteil
    • Fundiertes Wissen über technische Dokumentation in Großprojekten, idealer weiser mit Erfahrung in Hochspannungskabelprojekten.
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
    • Teamgeist, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
    • Flexibilität und Reisebereitschaft im In- und Ausland
    • IT-Kenntnisse aller relevanten Microsoft Office-Anwendungen auf hohem Level, insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Macro-S, VBA und Erfahrung mit M-Files oder anderen Dokumenten Management Systemen
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

    Kontakt und Bewerbung

    NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Falls Sie Fragen zur Position haben, steht Ihnen Kai Schreurs, Kai.Schreurs@nkt.com als Ansprechpartner zur Verfügung. Sollen Sie Fragen zum Rekrutierungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an unsere HR Business Partnerin Yasmin Böhme, Yasmin.Boehme@nkt.com. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Mehr über uns

    Im Kölner Werk konzipiert, entwickelt und produziert NKT Hochspannungskabellösungen, um die Energiewende und den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien zu ermöglichen. Hier werden Sie Teil einer vielfältigen Organisation in einer international anerkannten und hochmodernen Energiekabelfabrik.

    NKT verbindet eine grünere Welt mit Kabeltechnologie von höchster Qualität und steht somit im Zentrum der weltweiten Energiewende. NKT entwickelt, produziert und installiert Nieder-, Mittel- und Hochspannungskabellösungen, die eine nachhaltige Energieübertragung ermöglichen. Seit 1891 ist NKT Pionier der Kabelindustrie und ein wichtiger Bestandteil unserer Infrastruktur – von der ersten Glühbirne bis hin zum Transport von erneuerbaren Energien im Gigawatt-Bereich. Mit Hauptsitz in Dänemark beschäftigt NKT 3.900 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist am Nasdaq Copenhagen gelistet und erzielte im Jahr 2021 einen Jahresumsatz von EUR 1.8 Mrd. We connect a greener world. www.NKT.com.

    Was wir Ihnen bieten:

    Möglichkeit zum Home Office

    Flexible Arbeitszeiten

    Starke Sicherheitskultur

    Spannende berufliche Entwicklungsmöglichkeit

    Globale Firma mit skandinavischen Wurzeln

    Interessantes Branchenumfeld

    Unsere Kultur

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    Die Unternehmenskultur bei NKT ist von gemeinsamen Überzeugungen geprägt.
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