Datenschutzerklärung für Bewerber

A. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns bei NKT wichtig. Daher werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Karriere-Website nur in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) sowie dieser Datenschutzerklärung für unsere Karriere-Website erheben, verarbeiten und nutzen.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Karriere-Website. Die allgemeine Datenschutzerklärung der Konzern-Website von NKT finden Sie hier.
B. Ihre persönlichen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine identifizierte oder identifizierbare Person betreffen. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Post- und E-Mail-Adresse. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur erheben, verarbeiten und nutzen, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder Sie zuvor eingewilligt haben, z.B. damit ein Personalvermittler Sie kontaktieren kann.
C. Talent Pool
Nachdem Sie ein Konto in unserem Talent Pool eingerichtet haben, können Sie sich auf eine bestimmte Stelle bewerben. Zur Erleichterung des Prozesses werden im Job-Agenten automatisch Informationen zu der von Ihnen ausgewählten Stelle eingetragen (Angaben zur Position und zum Standort). Sie können einen Job-Agenten jederzeit überarbeiten oder deaktivieren. Außerdem können Sie den in den Benachrichtigungen des Job-Agenten enthaltenen Link nutzen, um sich jederzeit wieder abzumelden.
Um Ihr Konto anzulegen, müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Stellenkategorie angeben und ein Passwort Ihrer Wahl eingeben. Darüber hinaus können Sie zustimmen, dass ein Personalverantwortlicher Sie persönlich kontaktiert. Sie können die persönlichen Daten in Ihrem Talent Pool-Konto jederzeit aktualisieren und, wenn Sie dies wünschen, auch zusätzliche Informationen eingeben.
Mit der Registrierung in der Talent Pool erklären Sie sich damit einverstanden, dass die NKT die oben genannten Daten (Pflichtangaben, freiwillige Angaben und automatisch erhobene Daten) einsehen und für statistische oder analytische Zwecke verwenden darf. Sofern Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, dürfen die Personalverantwortlichen der NKT diese Daten verwenden, um Sie zu kontaktieren.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall wird Ihr Candidate Community-Konto jedoch gelöscht. Darüber hinaus können Sie Ihr Konto jederzeit löschen.
D. Wie man sich um eine Stelle bewirbt
Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben möchten, müssen Sie zusätzlich zu Ihrem Talent Pool-Konto ein Bewerbermanagement-Konto einrichten und zusätzliche Informationen wie Ihren Wohnort angeben. Um die Verwaltung der Konten zu vereinfachen, werden die Daten, mit denen Sie sich in Ihr Talent Pool-Konto einloggen (E-Mail-Adresse und Passwort), in das Bewerbermanagementsystem übertragen, so dass Sie sich jederzeit mit denselben Daten in Ihr Bewerbermanagement-Konto einloggen können. Ebenso werden alle anderen Daten, die Sie bereits in der Bewerber-Community angegeben haben, automatisch in das Bewerbermanagementsystem übertragen.
Personenbezogene Daten oder Anhänge (wie z.B. Ihr Lebenslauf), die Sie nach der Registrierung in das Bewerbermanagementsystem hochladen, werden nur für das Bewerbungsverfahren oder im Vorfeld gespeichert und verwendet. Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen angegebenen Daten korrekt sind. Wir weisen darauf hin, dass falsche Angaben während des Bewerbungsverfahrens auch nach der Einstellung zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen können.
Zugang zu Ihren Daten haben die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung und die an der Besetzung der Stelle beteiligten Personen aus dem Unternehmen. Darüber hinaus können ausgewählte NKT-Mitarbeiter zu Verwaltungszwecken auf Ihre Daten zugreifen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen gewählten Optionen zu ändern oder Änderungen an Ihren persönlichen Daten vorzunehmen. Ebenso können Sie jederzeit Ihr gesamtes Bewerbermanagement-Konto löschen. In diesem Fall wird auch Ihr Bewerber-Community-Konto gelöscht.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden alle Daten, die eine bestimmte Bewerbung betreffen, gemäß dem geltenden Recht gelöscht. Dies kann bis zu 24 Monate dauern.
Wenn Sie sich innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten nicht erneut in Ihr Bewerbungsmanagement-Konto einloggen, wird Ihr Konto automatisch und ohne weitere Benachrichtigung gelöscht. Sollten künftige Gesetzesänderungen Änderungen der Aufbewahrungsfrist erfordern, werden wir diese ohne vorherige Ankündigung umsetzen.
Wenn Sie bereits bei der NKT beschäftigt sind, werden Ihre Daten als Mitarbeiterdaten gespeichert und verarbeitet.  
E. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten
Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an compliance@nkt.com.
 

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